Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZ- & DATENSCHUTZERKLÄRUNG

EINLEITUNG

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU 2016/679), die ab dem 25. Mai 2018 in Kraft tritt, ersetzt das Data Protection Act 1998 vollständig.

Dieses Dokument legt die Datenschutzpraktiken der Expromet Technologies Group Limited dar. Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig, und diese Richtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten erfassen, speichern und verwenden.

Für die Zwecke dieser Datenschutz- und Datenschutzerklärung und des Data Protection Act 1998 ist die Expromet Technologies Group Limited, registriert in Mullacott Cross Trading Estate, Ilfracombe, Devon, EX34 8PL, der „Datenverantwortliche“.

Die Expromet Technologies Group Limited ist als Datenverantwortlicher verpflichtet, relevante personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit zu verarbeiten und wird alle zumutbaren Schritte unternehmen, um dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutz- und Datenschutzerklärung und den oben genannten relevanten Gesetzen zu tun.

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung richten Sie bitte über unser Kontaktformular an die Expromet Technologies Group Limited. https://expromet.com/contact

GRUNDSÄTZE

Die Expromet Technologies Group Limited wird, soweit dies zumutbar ist, die in den Datenschutzbestimmungen enthaltenen Datenschutzgrundsätze einhalten, um sicherzustellen, dass alle Daten:

  • Rechtmäßig und nach Treu und Glauben verarbeitet werden
  • Für einen rechtmäßigen und spezifischen Zweck verarbeitet werden
  • Angemessen, relevant und nicht übermäßig sind
  • Richtig und auf dem neuesten Stand sind
  • Nicht länger als nötig aufbewahrt werden
  • In Übereinstimmung mit den Rechten der betroffenen Person verarbeitet werden
  • Sicher und geschützt aufbewahrt werden
  • Nicht ohne angemessenen Schutz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden

ZWECK DIESER RICHTLINIE

Diese Richtlinie soll Informationen darüber liefern, wie die Expromet Technologies Group Limited personenbezogene Daten verwenden oder verarbeiten wird.

Diese Informationen werden in Übereinstimmung mit den Rechten von Einzelpersonen gemäß den Datenschutzbestimmungen bereitgestellt, um zu verstehen, wie ihre Daten verwendet werden.

VERANTWORTUNG FÜR DEN DATENSCHUTZ

Der Chief Executive Officer (CEO) ist die leitende Person, die für Datenschutzfragen und alle Anfragen zuständig ist. Er wird alle Ihre Anfragen und Nachfragen bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen bearbeiten (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“ unten) und sich bemühen, sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie und den Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

Für Datenschutzanfragen senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected]. Der CEO ist telefonisch unter +44 (0) 1271 866200 oder schriftlich an den CEO, Expromet Technologies Group Limited, Mullacott Cross Trading Estate, Ilfracombe, Devon, EX34 8PL, erreichbar.

WARUM DAS UNTERNEHMEN PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN MUSS

Die Expromet Technologies Group Limited kann im Rahmen ihrer täglichen Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten über Einzelpersonen verarbeiten.

Die Verwendung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den „berechtigten Interessen“ des Unternehmens oder den berechtigten Interessen Dritter, vorausgesetzt, diese werden nicht durch die Auswirkungen auf Einzelpersonen überwiegt und es handelt sich nicht um besondere oder sensible Datenarten.

Das Unternehmen geht davon aus, dass die folgenden Verwendungen in die Kategorie seiner berechtigten Interessen fallen können:

  • Zur Erbringung von Marketingdienstleistungen im Auftrag von Kunden.
  • Zur Bestätigung der Identität und Pflege von Beziehungen zu Geschäftskontakten, einschließlich Direktmarketing.
  • Im Zusammenhang mit der Beschäftigung seiner Mitarbeiter, z. B. DBS-Prüfungen, Sozialleistungen oder Rentenpläne.
  • Zur Speicherung von Mitarbeiterinformationen zum Zwecke der Verwaltung ihrer Beschäftigung, der Bereitstellung und des Empfangs von Informationen und Referenzen für aktuelle, ehemalige und zukünftige Mitarbeiter sowie zur Einhaltung von Schutzanforderungen.

ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE VOM UNTERNEHMEN VERARBEITET WERDEN

Dies umfasst beispielsweise:

  • Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Kontaktdaten.
  • Bilder von Kunden und Mitarbeitern (und gelegentlich anderen Personen), die an Geschäftsaktivitäten beteiligt sind.

WIE DAS UNTERNEHMEN DATEN ERHEBT

Im Allgemeinen erhält das Unternehmen personenbezogene Daten direkt von der Einzelperson. Dies kann über ein Webformular oder einfach im normalen Verlauf der Interaktion oder Kommunikation (wie E-Mail, Telefon oder Brief) geschehen.

In einigen Fällen können personenbezogene Daten jedoch von Dritten (z. B. einem Online-Umfrageunternehmen oder anderen Fachleuten oder Behörden, die mit dieser Person zusammenarbeiten) bereitgestellt oder aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben werden.

ANDERE ERHOBENE DATENARTEN

Website-Besuche

Wir verwenden ein Webanalyse-Tool, um die Website-Nutzung zu analysieren, wie unsere Nutzer auf unsere Website gelangen, was sie auf der Website tun, welchen Browser sie verwenden und welches Betriebssystem usw. Diese Analysedaten, die über ein JavaScript-Tag auf den Seiten unserer Website erfasst werden, sind jedoch nicht mit persönlich identifizierbaren Informationen verknüpft. Wir verwenden Google Analytics (https://www.google.com/analytics/) zu diesem Zweck.

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites verwendet werden können, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Einige Cookies werden von Drittanbieterdiensten platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Notwendige Cookies helfen, eine Website nutzbar zu machen, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf sichere Bereiche der Website ermöglichen. Die Website kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Präferenz-Cookies ermöglichen es einer Website, Informationen zu speichern, die das Verhalten oder Aussehen der Website ändern, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region, in der Sie sich befinden.

Statistik-Cookies helfen Website-Betreibern zu verstehen, wie Besucher mit Websites interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden.

Marketing-Cookies werden verwendet, um Besucher über Websites hinweg zu verfolgen. Die Absicht ist, Anzeigen anzuzeigen, die für den einzelnen Nutzer relevant und ansprechend sind und somit für Publisher und Drittanbieter von Werbung wertvoller sind.

Wir verwenden auf unserer Website eine Reihe verschiedener Cookies. Wenn Sie nicht wissen, was Cookies sind oder wie Sie diese steuern oder löschen können, empfehlen wir Ihnen, https://www.aboutcookies.org/ für detaillierte Anleitungen zu besuchen.

Social Buttons

Auf jeder Seite der Website sehen Sie „Social Buttons“. Diese ermöglichen es Benutzern, die Webseiten zu teilen oder mit Lesezeichen zu versehen. Es gibt Schaltflächen für Twitter, Facebook, LinkedIn und Addthis.

Um diese Schaltflächen zu implementieren und sie mit den relevanten sozialen Netzwerken und externen Websites zu verbinden, gibt es Skripte von Domains außerhalb der Expromet Technologies Group Limited.

Sie sollten sich bewusst sein, dass diese Websites wahrscheinlich Informationen darüber sammeln, was Sie im gesamten Internet tun, einschließlich auf der Website der Expromet Technologies Group Limited. Wenn Sie auf eine dieser Schaltflächen klicken, registrieren diese Websites diese Aktion und können diese Informationen verwenden.

In einigen Fällen registrieren diese Websites die Tatsache, dass Sie www.expromet.com besuchen, und die spezifischen Seiten, auf denen Sie sich befinden, auch wenn Sie nicht auf die Social-Schaltfläche klicken, wenn Sie bei ihren Diensten wie Google und Facebook angemeldet sind.

Wenn Sie nicht bei diesen externen Diensten angemeldet sind, wissen diese nicht, wer Sie sind, werden aber wahrscheinlich anonyme Nutzungsdaten sammeln, z. B. Anzahl der Aufrufe, Wiedergaben, Ladevorgänge usw.

Sie sollten die jeweiligen Richtlinien dieser Websites überprüfen, um genau zu erfahren, wie sie Ihre Informationen verwenden und wie Sie diese Informationen ablehnen oder löschen können.

Externe Webdienste

Wir nutzen auf der Website der Expromet Technologies Group Limited mehrere externe Webdienste, hauptsächlich zur Anzeige von Inhalten auf unseren Webseiten (Wetter, Fotos, Videos). Zum Beispiel verwenden wir YouTube und Vimeo, um Videos anzuzeigen.

Wie bei den Social Buttons können wir nicht verhindern, dass diese Websites oder externen Domains Informationen über Ihre Nutzung dieser eingebetteten Inhalte sammeln.

Wenn Sie nicht bei diesen externen Diensten angemeldet sind, wissen diese nicht, wer Sie sind, werden aber wahrscheinlich anonyme Nutzungsdaten sammeln, z. B. Anzahl der Aufrufe, Wiedergaben, Ladevorgänge usw.

E-Mail-Tracking

Einige E-Mails, die wir versenden, werden auf individueller Ebene verfolgt, um festzustellen, ob der Benutzer die E-Mail geöffnet und angeklickt hat. Wir nutzen dies, um die Öffnungs- und Klickraten unserer E-Mails zu verstehen und sie zu verbessern. Manchmal verwenden wir die persönlichen Informationen, z. B. um Personen, die beim ersten Mal nicht geklickt haben, erneut eine E-Mail zu senden.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass keine Ihrer E-Mail-Aktivitäten verfolgt wird, sollten Sie sich von den E-Mails der Expromet Technologies Group Limited abmelden, was Sie am Ende jeder E-Mail, die Sie erhalten, tun können.

WER HAT ZUGRIFF AUF PERSONENBEZOGENE DATEN UND MIT WEM TEILT DAS UNTERNEHMEN SIE

Gelegentlich muss das Unternehmen personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter an Dritte weitergeben, z. B. an professionelle Berater (Anwälte und Wirtschaftsprüfer) oder relevante Behörden (HMRC, Polizei oder die lokale Behörde).

Um die Anforderungen des Unternehmens an Direktwerbung zu erfüllen, können wir zugelassene Mailinghäuser beauftragen, die dem Unternehmen Sicherheit und Zusagen bieten, alle ihnen zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich für die Zwecke von Mailingdiensten zu verarbeiten und unter keinen Umständen an Dritte weiterzugeben.

Zum größten Teil bleiben die vom Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten innerhalb des Unternehmens und werden von geeigneten Personen nur in Übereinstimmung mit den Zugriffsrichtlinien (d. h. nach dem „Need-to-know“-Prinzip) verarbeitet.

Schließlich wird gemäß den Datenschutzbestimmungen ein Teil der Verarbeitungsaktivitäten des Unternehmens von Dritten in seinem Auftrag durchgeführt, wie z. B. IT-Systeme, Webentwickler und Cloud-Speicheranbieter. Dies unterliegt stets vertraglichen Zusicherungen, dass personenbezogene Daten sicher und nur gemäß den spezifischen Anweisungen des Unternehmens aufbewahrt werden.

SICHERHEIT

Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Informationen sicher sind. Um unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu verhindern, haben wir strenge Verfahren und Sicherheitsfunktionen rund um unsere Websites implementiert.

Alle Dienste verfügen über aktive SSL-Zertifikate.

Die Übertragung von Informationen über das Internet ist jedoch nicht vollständig sicher. Wir tun unser Bestes, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können aber die Sicherheit Ihrer an unsere Websites übertragenen Daten nicht garantieren. Jede Übertragung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.

Die von uns erhobenen Daten werden typischerweise an einen Bestimmungsort innerhalb des EWR übertragen und dort gespeichert. Sie werden auch von Mitarbeitern verarbeitet, die innerhalb des EWR tätig sind.

Wir nutzen die Dienste mehrerer Unternehmen, die sich nicht im EWR befinden. Wir nutzen ausschließlich die Dienste von Anbietern, die als Marktführer in ihrem Bereich anerkannt sind. Dazu gehören unter anderem die folgenden Organisationen.

Alle diese Organisationen haben sich dem EU-U.S. Privacy Shield Framework und dem Swiss-U.S. Privacy Shield Framework (zusammen „Privacy Shield“) angeschlossen. Die bereitgestellten Links führen zu den relevanten Datenschutzinformationen für jeden Dienst.

  • Dropbox – für die Dateispeicherung
  • Google – Googles Cloud Platform für die Cloud-Speicherung von Daten, Google Analytics, GSuite E-Mail, GDrive
  • MailChimp – für den sicheren Versand von Marketing-E-Mails.
  • Squarespace – für das Hosting unserer Website
  • Lead Forensics – zur Lead-Generierung durch Offenlegung der Identität anonymer Website-Besucher

Wo wir Ihre Daten außerhalb des EWR übertragen und speichern müssen, tun wir dies nur, wenn wir festgestellt haben, dass gleichwertige Datenschutzmaßnahmen vorhanden sind. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten stimmen Sie dieser Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung zu. Wir werden alle zumutbaren Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.

Wenn wir Ihnen ein Passwort gegeben haben (oder Sie ein solches gewählt haben), das Ihnen den Zugriff auf bestimmte Teile unserer Websites ermöglicht, sind Sie für die Geheimhaltung dieses Passworts verantwortlich. Wir bitten Sie, ein Passwort nicht an Dritte weiterzugeben.

RECHTLICHE ANFRAGEN

Die Expromet Technologies Group Limited kooperiert mit Anfragen von Strafverfolgungsbehörden und anderen Dritten, um Gesetze, geistige Eigentumsrechte und andere Rechte durchzusetzen. Lokale und internationale Strafverfolgungsbehörden können Ihre persönlich identifizierbaren Informationen anfordern und erhalten.

WIE LANGE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN AUFBEWAHREN

Das Unternehmen bewahrt personenbezogene Daten sicher und nur so lange auf, wie es für einen legitimen und rechtmäßigen Grund erforderlich ist. Wenn Sie spezifische Fragen zur Anwendung dieser Richtlinie haben oder die Löschung von personenbezogenen Daten beantragen möchten, die Sie nicht mehr für relevant halten, wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer, der für die Bearbeitung solcher Anfragen im Unternehmen zuständig ist.

IHRE RECHTE

Einzelpersonen haben verschiedene Rechte gemäß den Datenschutzbestimmungen, um auf ihre vom Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und diese zu verstehen, sie löschen oder ändern zu lassen oder das Unternehmen zur Einstellung der Verarbeitung aufzufordern, jedoch vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen und Einschränkungen.

Jede Person, die auf ihre personenbezogenen Daten zugreifen oder diese ändern möchte oder einen anderen Einwand gegen die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten hat, sollte ihren Antrag schriftlich an den Geschäftsführer richten.

Das Unternehmen wird sich bemühen, auf solche schriftlichen Anfragen so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der gesetzlichen Fristen zu antworten, die im Falle von Anfragen auf Zugang zu Informationen einen Monat betragen.

WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR MARKETINGZWECKE VERWENDEN

Das Unternehmen wird die Kontaktdaten von Unternehmen verwenden, um sie über die Aktivitäten des Unternehmens oder interessante Veranstaltungen auf dem Laufenden zu halten. Dies umfasst den Versand von Updates und Newslettern per E-Mail und Post, es sei denn, die betreffende Person widerspricht.

E-MAIL-KOMMUNIKATION

Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt keine E-Mails mehr erhalten möchten, können Sie sich abmelden oder Ihre Präferenzen ändern, indem Sie das Abmeldefeld in der Fußzeile jeder E-Mail, die Sie erhalten, ankreuzen.

VERWALTUNG UND LÖSCHUNG IHRER INFORMATIONEN

Wir speichern Informationen, bis sie für die Bereitstellung unserer Dienste nicht mehr erforderlich sind oder bis Ihr Konto gelöscht wird, je nachdem, was zuerst eintritt. Dies ist eine Einzelfallentscheidung, die von Faktoren wie der Art der Informationen, dem Grund der Erfassung und Verarbeitung sowie relevanten rechtlichen oder betrieblichen Aufbewahrungsbedürfnissen abhängt.

Wenn Sie Ihre Informationen verwalten, ändern, einschränken oder löschen möchten, können Sie dies jederzeit per E-Mail an [email protected] tun. Der CEO ist telefonisch unter +44 (0) 1271 866200 oder schriftlich unter Expromet Technologies Group Limited, Mullacott Cross Trading Estate, Ilfracombe, Devon, EX34 8PL, erreichbar.

DIESE RICHTLINIE

Das Unternehmen wird diese Datenschutz- und Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden Ihnen, soweit zumutbar, direkt mitgeteilt.

ANFRAGEN UND BESCHWERDEN

Kommentare oder Fragen zu dieser Richtlinie sollten an den CEO gerichtet werden. Wenn eine Person der Ansicht ist, dass das Unternehmen diese Richtlinie nicht eingehalten oder anders als in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen gehandelt hat, sollte sie sich an den CEO wenden, indem sie eine E-Mail an [email protected] sendet oder unter +44 (0) 1271 866200 anruft oder schriftlich an Expromet Technologies Group Limited, Mullacott Cross Trading Estate, Ilfracombe, Devon, EX34 8PL, schreibt.